D.2 – Approval of tobacco product warnings
Summary
Tobacco products must carry the warnings required by law, which must be approved by the Health Services before the products are placed on the market. The application requires a registration number in the Register kept by the Head of Health Services, a completed P-Φ-005 application form (available in Greek), the supplier’s/importer’s EUCEG submitter ID, and a memory stick containing an Excel file with product details and PDF packaging mock-ups showing all required warnings and their dimensions. Submit the application by appointment to the relevant District Health Office; the service is free. Address: 1 Prodromou Street (ground floor), 1449 Nicosia; telephone 22605554; email [email protected].
How to apply
Warnings on tobacco products require approval from the Health Services before the products are placed on the market. This service is for businesses submitting tobacco products for approval.
- Gather the registration number in the Register maintained by the Director of Health Services and the supplier/importer’s submitter ID in EUCEG.
- Complete the application for Approval of Warnings, form P-Φ-005, which is available in Greek.
- Prepare an Excel file on a memory stick with a complete list of only the tobacco products submitted for approval and the required details. Retrieve the EUCEG platform details from the Health Services website.
- Prepare PDF packaging mock-ups for the tobacco products, showing all required warnings and all dimensions in detail. Name each file with the corresponding product ID.
- Arrange an appointment with the Health Officer responsible for smoking and deliver the application to the relevant District Health Office.
- Registration number in the Register maintained by the Director of Health Services.
- Completed application for Approval of Warnings, form P-Φ-005 (available in Greek).
- The supplier/importer’s submitter ID in EUCEG (the Common Entry Gate).
- A memory stick with an Excel file: a complete list of only the tobacco products submitted for approval, with the last submission date, product ID, brand name, sub-brand name, product type and package. Retrieve the EUCEG platform details from: https://www.moh.gov.cy/Moh/mphs/phs.nsf/All/F467BA244CF72499C225833D003152D7?OpenDocument
- A memory stick with PDF files: packaging mock-ups for the tobacco products showing all required warnings and all dimensions in detail. Each file must be named with the corresponding product ID.
- How to apply
- In person
- Cost
- Free
This guide is compiled from public information and is unofficial. Check the official page for the current requirements.
Prepare your application
Titles and summaries are generated automatically by AI and are unofficial. For any legal deadline, rely solely on the original source. View the original source (opens in a new tab)
Original text
Υγειονομικές Υπηρεσίες | D.2 – Έγκριση προειδοποιήσεων καπνικών προϊόντων γειονομικές Υπηρεσίες > Υπηρεσίες προς Επιχειρήσεις Καπνικών Προϊόντων Για αυτή την υπηρεσία Τα προϊόντα καπνού πρέπει να φέρουν προειδοποιήσεις όπως αυτές καθορίζονται στη σχετική νομοθεσία. Οι προειδοποιήσεις αυτές υπόκεινται σε έγκριση από τις Υγειονομικές Υπηρεσίες πριν την κυκλοφορία των προϊόντων στην αγορά. Τι θα χρειαστείτε Αριθμό Καταχώρισης στο Μητρώο που διατηρεί ο Προϊστάμενος Υγειονομικών Υπηρεσιών Συμπληρωμένη αίτηση για Έγκριση Προειδοποιήσεων Π-Φ-005 (διαθέσιμη στην ελληνική) Αριθμό (submitter ID) του προμηθευτή/εισαγωγέα στο EUCEG (Κοινή Ευρωπαϊκή Πύλη Εισόδου ) Δισκάκι Εξωτερικής μνήμης (memory stick) με τα ακόλουθα αρχεία Σε μορφή excel: Πλήρη κατάλογο MONO των καπνικών προϊόντων που υποβάλλονται για έγκριση με τα ακόλουθα στοιχεία: τελευταία ημερομηνία υποβολής (last submission date), ταυτότητα προϊόντος (product id), μάρκα (brand name), υπό-μάρκα (sub-brand name), τύπο (product type) και συσκευασία (package). Τα υπ’ αναφορά στοιχεία (πλατφόρμα EUCEG) να ανακτώνται από την ιστοσελίδα της Υγειονομικής Υπηρεσίας: https://www.moh.gov.cy/Moh/mphs/phs.nsf/All/F467BA244CF72499C225833D003152D7?OpenDocument Σε μορφή pdf: Μακέτες της συσκευασίας των καπνικών προϊόντων, στις οποίες να φαίνονται όλες οι απαραίτητες προειδοποιήσεις και όλες οι διαστάσεις τους λεπτομερώς. Το όνομα του κάθε file να είναι το αντίστοιχο product id. Παράδοση της αίτησης στο οικείο Επαρχιακό Υγειονομικό Γραφείο κατόπιν διευθέτησης ραντεβού με τον/την Υγειονομική Λειτουργό υπεύθυνο/η για το κάπνισμα Η αίτηση για έγκριση προειδοποιήσεων είναι υποχρεωτική και γίνεται δωρεάν. Διεύθυνση: Προδρόμου 1 (ισόγειο), 1449 Λευκωσία Τηλέφωνο: 22605554 Email: [email protected]
Related entries
- Inspection of non-animal-origin food and food-contact materials imported by postService · 10 Jul 2025
- F.5 – Approval of Food Business Establishments as a Control PointService · 10 Jul 2025
- F.4 – Issuance of a Health Certificate for the Export of Food of Non-Animal Origin to ChinaService · 10 Jul 2025
- F.3 – Issue of a Health Certificate for the Export of Food of Non-Animal Origin (excluding China)Service · 10 Jul 2025