ServiceOpen
Distribution Procedure for Medicated Feed / Intermediate Products
Summary
This service concerns obtaining a distribution license for medicated feed or intermediate products in the Republic of Cyprus from the Veterinary Medicinal Products Board. Applicants must submit the relevant application forms (FORM VET 145 and FORM VET 157) along with the required supporting documents and fees.
How to apply
A licence from the Veterinary Medicinal Products Board is required to carry out the activities listed below in the Republic of Cyprus.
Steps
- Complete the application for the issue or renewal of a licence to distribute medicated feed/intermediate products (FORM VET 145).
- Complete the application for inspection of the premises for the distribution of medicated feed/intermediate products (FORM VET 157).
- Gather the required supporting documents.
- Pay the prescribed fees by bank order.
- Submit the applications and supporting material electronically or in person at the offices of the Veterinary Medicines Branch of the Veterinary Services.
Documents you'll need
- Application for the issue or renewal of a licence to distribute medicated feed/intermediate products (FORM VET 145).
- Application for inspection of the premises for the distribution of medicated feed/intermediate products (FORM VET 157).
- Certified copy of the company’s certificate of incorporation, for a legal entity.
- Certified copy of the company’s certificate of directors and secretary, for a legal entity.
- Certified copy of the registration certificate, for a legal entity.
- Diagram of receipt, storage and placing on the market.
- Description of the technical equipment and its inspection and maintenance programme.
- Rodent control programme.
- Cleaning programme.
- Details of the facility’s personnel.
- Organisation chart and staff duties.
- Organisational and technical measures taken to ensure quality and prevent contamination and errors.
Who qualifies
- Businesses in the Republic of Cyprus that store medicated feed or intermediate products.
- Businesses that transport medicated feed or intermediate products.
- Businesses that place medicated feed or intermediate products on the market, including imports from third countries.
- Businesses that use medicated feed or intermediate products.
- Businesses that export medicated feed or intermediate products to third countries.
- How to apply
- Online or in person
This guide is compiled from public information and is unofficial. Check the official page for the current requirements.
Prepare your application
Titles and summaries are generated automatically by AI and are unofficial. For any legal deadline, rely solely on the original source. View the original source (opens in a new tab)
Original text
Διαδικασία Διάθεσης Φαρμακούχων Ζωοτροφών/Ενδιάμεσων Προϊόντων Περιγραφή υπηρεσίας: Για τη διεξαγωγή επιχείρησης αποθήκευσης φαρμακούχων ζωοτροφών (ΦΖ) ή ενδιάμεσων προϊόντων (ΕΠ), μεταφοράς ΦΖ ή ΕΠ, διάθεσης στην αγορά ΦΖ ή ΕΠ, περιλαμβανομένων των εισαγωγών από τρίτες χώρες, χρήση ΦΖ ή ΕΠ, εξαγωγή ΦΖ ή ΕΠ σε τρίτες χώρες, στην Κυπριακή Δημοκρατία, απαιτείται η εξασφάλιση άδειας διάθεσης ΦΖ ή ΕΠ από το Συμβούλιο Κτηνιατρικών Φαρμακευτικών Προϊόντων (ΣΚΦΠ), το οποίο είναι η Aρμόδια Aρχή. Οι αιτήσεις α) για έκδοση/ανανέωση άδειας διάθεσης ΦΖ/ΕΠ (FORM VET 145), β) για επιθεώρηση των υποστατικών διάθεσης ΦΖ/ΕΠ (FORM VET 157), οι οποίες βρίσκονται στην ιστοσελίδα των Κτηνιατρικών Υπηρεσιών (ΚΥ) υποβάλλονται είτε ηλεκτρονικά είτε επί τόπου στα γραφεία του Κλάδου Κτηνιατρικών Φαρμάκων των ΚΥ, συνοδευόμενες από τα καθορισμένα τέλη. Ο ορισμός «φαρμακούχες ζωοτροφές» σημαίνει τη ζωοτροφή, που είναι έτοιμη για να χορηγηθεί απευθείας ως τροφή στα ζώα χωρίς περαιτέρω επεξεργασία, αποτελούμενη από ομοιογενές μείγμα ενός ή περισσότερων κτηνιατρικών φαρμάκων ή ΕΠ με πρώτες ύλες ζωοτροφών ή σύνθετες ζωοτροφές, «ενδιάμεσο προϊόν» σημαίνει τη ζωοτροφή, που δεν είναι έτοιμη για να χορηγηθεί απευθείας ως τροφή στα ζώα χωρίς περαιτέρω επεξεργασία, αποτελούμενη από ομοιογενές μείγμα ενός ή περισσότερων κτηνιατρικών φαρμάκων αποκλειστικά με πρώτες ύλες ζωοτροφών ή σύνθετες ζωοτροφές, που προορίζεται να χρησιμοποιηθεί για την παρασκευή ΦΖ, «διάθεση στην αγορά» σημαίνει τη κατοχή ΦΖ ή ΕΠ με σκοπό την πώληση, συμπεριλαμβανομένης της προσφοράς για πώληση, ή οποιασδήποτε άλλης μορφής μεταβίβασης είτε αυτή γίνεται δωρεάν είτε όχι, και η ίδια η πώληση, η διανομή ή οι άλλες μορφές μεταβίβασης. Πριν ξεκινήσετε: Το έντυπο αίτησης πρέπει να συνοδεύεται από τα ακόλουθα έγγραφα: έντυπο αίτησης για επιθεώρηση υποστατικών παρασκευής ΦΖ/ΕΠ και αίτησης για διάθεση ΦΖ/ΕΠ, πιστοποιημένο αντίγραφο του πιστοποιητικού σύστασης εταιρείας (σε περίπτωση νομικού προσώπου), πιστοποιημένο αντίγραφο του πιστοποιητικού διευθυντών και του Γραμματέα της Εταιρείας (σε περίπτωση νομικού προσώπου), πιστοποιημένο αντίγραφο του πιστοποιητικού εγγραφής (σε περίπτωση νομικού προσώπου), σχεδιάγραμμα παραλαβής /αποθήκευση και διάθεσης στην αγορά, περιγραφή τεχνικού εξοπλισμού/πρόγραμμα ελέγχου και συντήρησής του, πρόγραμμα καταπολέμησης τρωκτικών, πρόγραμμα καθαριότητας, στοιχεία του προσωπικού της εγκατάστασης, οργανόγραμμα / καθήκοντα προσωπικού, λαμβανόμενα οργανωτικά τεχνικά μέτρα διασφάλισης της ποιότητας και αποφυγής επιμολύνσεων και λαθών, τήρηση βιβλίου παραπόνων για ανάκληση, τήρηση εγγράφων για τεκμηρίωση, καταβολή των σχετικών τελών πληρωτέα με τραπεζική εντολή. Ενότητα: Σχετικά έγγραφα/έντυπα
Related entries
- Variation of national marketing authorisations for veterinary medicinal products requiring assessment (VRA)Service · 20 Aug 2025
- Procedure for the Manufacture of Medicated Feed/Intermediate ProductsService · 20 Aug 2025
- Manufacturing Process for Medicated Feed/Intermediate ProductsService · 20 Aug 2025