TenderOpenTender call€535,000
Closes in 5 days20 Nov 2026, 09:00 · Cyprus time · Tender submission
Supply, installation, training, maintenance and support of automatic postal-item delivery locker systems — Nationwide-18/26
Summary
The tender covers the supply and installation of automatic postal-item delivery lockers at various locations across Cyprus, with training, maintenance and operational support for five (5) years; it consists of one (1) lot, with an estimated value of EUR 535,000 (excluding VAT). Tenders must be submitted electronically in Greek by 2026-11-13 at 09:00 via https://www.eprocurement.gov.cy/epps/cft/prepareViewCfTWS.do?resourceId=9226341.
- Deadline extended from 13 Nov 2026, 09:00 · Cyprus time to 20 Nov 2026, 09:00 · Cyprus time.
Bid brief
Who can bid, guarantees, documents, award criteria and lots, on one page. With the Business plan
Also published in
Titles and summaries are generated automatically by AI and are unofficial. For any legal deadline, rely solely on the original source. View the original source (opens in a new tab)
Original text
Η προμήθεια, εγκατάσταση, εκπαίδευση στη χρήση, συντήρηση και λειτουργική υποστήριξη για πέντε (5) έτη, συστημάτων αυτόματων θυρίδων παράδοσης ταχυδρομικών αντικειμένων, Παγκύπρια-18/26 Η προμήθεια, εγκατάσταση, εκπαίδευση στη χρήση, συντήρηση και λειτουργική υποστήριξη για πέντε (5) έτη, συστημάτων αυτόματων θυρίδων παράδοσης ταχυδρομικών αντικειμένων, σε διάφορα σημεία ανά το παγκύπριο. Contracting authority: Τμήμα Ταχυδρομικών Υπηρεσιών Notice kind: call for tenders (submission open) Procedure: open CPV: 44421700, 30000000, 31000000, 32000000, 48000000, 72000000, 64110000, 44421700, 30000000, 31000000, 32000000, 48000000, 72000000, 64110000 TED reference: 699177-2026 Published: 2026-10-09 Submission deadline: 2026-11-13 09:00 Cyprus time Estimated value: 535,000 EUR (excluding VAT) Full notice: https://ted.europa.eu/en/notice/-/detail/699177-2026 --- Full notice (PDF) --- 699177-2026 Page 1/5 See the notice on TED website 699177-2026 - Competition Cyprus – Boxes and lockers – Η προμήθεια, εγκατάσταση, εκπαίδευση στη χρήση, συντήρηση και λειτουργική υποστήριξη για πέντε (5) έτη, συστημάτων αυτόματων θυρίδων παράδοσης ταχυδρομικών αντικειμένων, Παγκύπρια-18/26 OJ S 196/2026 09/10/2026 Contract or concession notice – standard regime Supplies 1. Buyer 1.1. Buyer Official name: Τμήμα Ταχυδρομικών Υπηρεσιών Email: [email protected] Legal type of the buyer: Central government authority Activity of the contracting authority: General public services Activity of the contracting entity: Postal services 2. Procedure 2.1. Procedure Title: Η προμήθεια, εγκατάσταση, εκπαίδευση στη χρήση, συντήρηση και λειτουργική υποστήριξη για πέντε (5) έτη, συστημάτων αυτόματων θυρίδων παράδοσης ταχυδρομικών αντικειμένων, Παγκύπρια-18/26 Description: Η προμήθεια, εγκατάσταση, εκπαίδευση στη χρήση, συντήρηση και λειτουργική υποστήριξη για πέντε (5) έτη, συστημάτων αυτόματων θυρίδων παράδοσης ταχυδρομικών αντικειμένων, σε διάφορα σημεία ανά το παγκύπριο. Procedure identifier: 763783da-ec15-4ae2-afcf-acf4fd3d490d Internal identifier: ΤΥ 18/26 Type of procedure: Open The procedure is accelerated: no 2.1.1. Purpose Main nature of the contract: Supplies Main classification (cpv): 44421700 Boxes and lockers Additional classification (cpv): 30000000 Office and computing machinery, equipment and supplies except furniture and software packages, 31000000 Electrical machinery, apparatus, equipment and consumables; lighting, 32000000 Radio, television, communication, telecommunication and related equipment, 48000000 Software package and information systems, 72000000 IT services: consulting, software development, Internet and support, 64110000 Postal services 2.1.2. Place of performance Country subdivision (NUTS): Κύπρος (CY000) Country: Cyprus 2.1.3. Value Estimated value excluding VAT: 535 000,00 EUR 2.1.4. General information 699177-2026 Page 2/5 Legal basis: Directive 2014/25/EU 2.1.6. Grounds for exclusion Sources of grounds for exclusion: Procurement Document 5. Lot 5.1. Lot: LOT-0001 Title: Η προμήθεια, εγκατάσταση, εκπαίδευση στη χρήση, συντήρηση και λειτουργική υποστήριξη για πέντε (5) έτη, συστημάτων αυτόματων θυρίδων παράδοσης ταχυδρομικών αντικειμένων, Παγκύπρια-18/26 Description: Η προμήθεια, εγκατάσταση, εκπαίδευση στη χρήση, συντήρηση και λειτουργική υποστήριξη για πέντε (5) έτη, συστημάτων αυτόματων θυρίδων παράδοσης ταχυδρομικών αντικειμένων, σε διάφορα σημεία ανά το παγκύπριο. Internal identifier: ΤΥ 18/26 5.1.1. Purpose Main nature of the contract: Supplies Main classification (cpv): 44421700 Boxes and lockers Additional classification (cpv): 30000000 Office and computing machinery, equipment and supplies except furniture and software packages, 31000000 Electrical machinery, apparatus, equipment and consumables; lighting, 32000000 Radio, television, communication, telecommunication and related equipment, 48000000 Software package and information systems, 72000000 IT services: consulting, software development, Internet and support, 64110000 Postal services 5.1.2. Place of performance Country subdivision (NUTS): Κύπρος (CY000) Country: Cyprus 5.1.3. Estimated duration Duration: 5 Years 5.1.4. Renewal Maximum renewals: 0 5.1.5. Value Estimated value excluding VAT: 535 000,00 EUR 5.1.6. General information Reserved participation: Participation is not reserved. The names and professional qualifications of the staff assigned to perform the contract must be given: Not required Procurement Project not financed with EU Funds. The procurement is covered by the Government Procurement Agreement (GPA): yes This procurement is also suitable for small and medium-sized enterprises (SMEs): yes 5.1.9. Selection criteria Sources of selection criteria: Procurement Document 5.1.10. Award criteria 699177-2026 Page 3/5 Criterion: Type: Price Description: Χαμηλότερη Τιμή 5.1.11. Procurement documents Deadline for requesting additional information: 30/10/2026 15:00:00 (UTC+03:00) Eastern European Summer Time, İstanbul, Mayotte Address of the procurement documents: https://www.eprocurement.gov.cy/epps/cft /listContractDocuments.do?resourceId=9226341 5.1.12. Terms of procurement Terms of submission: Electronic submission: Required Address for submission: https://www.eprocurement.gov.cy/epps/cft/prepareViewCfTWS.do? resourceId=9226341 Languages in which tenders or requests to participate may be submitted: Greek Electronic catalogue: Not allowed Tenderers may submit more than one tender: Not allowed Deadline for receipt of tenders: 13/11/2026 09:00:00 (UTC+03:00) Eastern European Summer Time, İstanbul, Mayotte Duration during which the tender must remain valid: 6 Months Information about public opening: Opening date: 13/11/2026 09:30:00 (UTC+03:00) Eastern European Summer Time, İstanbul, Mayotte Place: https://www.eprocurement.gov.cy/epps/cft/prepareViewCfTWS.do?resourceId=9226341 Terms of contract: The execution of the contract must be performed within the framework of sheltered employment programmes: No Conditions relating to the performance of the contract: Όπως περιγράφεται στα Έγγραφα Διαγωνισμού Financial arrangement: Όπως περιγράφεται στα Έγγραφα Διαγωνισμού 5.1.15. Techniques Framework agreement: No framework agreement Information about the dynamic purchasing system: No dynamic purchase system 5.1.16. Further information, mediation and review Review organisation: Αναθεωρητική Αρχή Προσφορών Information about review deadlines: 1. Κάθε Ενδιαφερόμενος Οικονομικός Φορέας, ο οποίος έχει ή είχε συμφέρον να του ανατεθεί η Σύμβαση και ο οποίος υπέστη ή ενδέχεται να υποστεί ζημία από πράξη ή απόφαση της Αναθέτουσας Αρχής που προηγείται της σύναψης της Σύμβασης και για την οποία εικάζεται ότι παραβιάζει οποιαδήποτε διάταξη του ισχύοντος δικαίου, έχει δικαίωμα να προσφύγει στην Αναθεωρητική Αρχή Προσφορών, σύμφωνα με τις διατάξεις του Νόμου περί των Διαδικασιών Προσφυγής τον Τομέα της Σύναψης των Δημοσίων Συμβάσεων του 2010 (Ν.104(Ι)/2010).<br/>2. Για την άσκηση προσφυγής στην Αναθεωρητική Αρχή Προσφορών, ο ενδιαφερόμενος καταβάλλει τέλος που δεν είναι επιστρεπτέο και κατατίθεται στο Γενικό Κυβερνητικό Λογαριασμό. Περισσότερες σχετικές πληροφορίες περιλαμβάνονται στην ιστοσελίδα Για τον τρόπο και τη διαδικασίαwww.tra.gov.cy.<br/>3. άσκησης προσφυγής, τον τρόπο εξέτασής της και τη διαδικασία έκδοσης των σχετικών 699177-2026 Page 4/5 αποφάσεων, ισχύουν οι πρόνοιες των άρθρων του Νόμου περί των Διαδικασιών Προσφυγής τον Τομέα της Σύναψης των Δημοσίων Συμβάσεων του 2010 (Ν.104(Ι)/2010). Organisation providing additional information about the procurement procedure: Τμήμα Ταχυδρομικών Υπηρεσιών Organisation providing offline access to the procurement documents: Τμήμα Ταχυδρομικών Υπηρεσιών Organisation receiving requests to participate: Τμήμα Ταχυδρομικών Υπηρεσιών Organisation processing tenders: Τμήμα Ταχυδρομικών Υπηρεσιών 8. Organisations 8.1. ORG-0001 Official name: Τμήμα Ταχυδρομικών Υπηρεσιών Registration number: 1730 Postal address: Προδρόμου 100 Town: Στρόβολος Postcode: 2063 Country subdivision (NUTS): Κύπρος (CY000) Country: Cyprus Contact point: Δέσποινα Παλιοσοφίτη Ταχυδρομική Επιθεωρήτρια Email: [email protected] Telephone: +357 22805743 Internet address: https://www.cypruspost.post Information exchange endpoint (URL): https://www.eprocurement.gov.cy/epps Roles of this organisation: Buyer Organisation providing additional information about the procurement procedure Organisation providing offline access to the procurement documents Organisation receiving requests to participate Organisation processing tenders 8.1. ORG-0002 Official name: Αναθεωρητική Αρχή Προσφορών Registration number: 1432 Postal address: 81-83 Griva Digeni Avenue, 2nd Floor, P.O. Box 24820 Town: Nicosia Postcode: 1304 Country subdivision (NUTS): Κύπρος (CY000) Country: Cyprus Contact point: Tenders Review Authority Email: [email protected] Telephone: +357 22445100 Internet addres